项目管理方法逻辑

项目经理,顾名思义,就是一个项目所有相关事项的第一责任人和管理人。对这个项目的过程和结果负责,并沟通、协调所有项目参与者和项目干系人齐心协力,让项目按照既定目标和计划进行并结项。

在很多行业里,都存在项目经理这个岗位,只不过,具体要做的项目却千差万别:

比如互联网或软件行业的项目经理,是负责互联网产品或软件产品的开发或优化项目;而工程上的项目经理,则是负责某一项具体工程的建设项目。

即便如此,不同行业的项目经理,也都有诸多比较类似和一致的工作职责。

01项目经理的主要工作职责

1、项目整体的立项、规划等工作

项目经理一定是一个项目最开始的参与人之一,包括整个项目的立项,到立项后项目目标的确定,整体项目的规划工作,一直到后面确定项目的主要参与人选、对项目任务进行分解,落实成行动计划,等等筹备和准备过程,都需要项目经理的深度参与。

这也是项目经理在整个项目过程中,出力最多,也最重要的工作,一般来说,如果前期准备工作做得比较好,基本上到项目的中后期阶段,项目经理相对来说就会轻松很多。

2、项目进行过程当中的沟通协调及决策

一般来说,有一个专门项目经理的项目,都至少会是一个中型项目。

这其中,就会涉及到很多不同部门、不同职能、不同利益和诉求的项目参与人和项目干系人;

同时,在项目推进过程中,也一定会出现各种各样的临时和意外事项。

这就需要作为项目经理的项目第一责任人,要不断沟通协调、以便推进项目的进展,还要对各类临时出现的事项进行拍板和决策,对于自己缺乏权限的,还需要上报进行进一步的讨论。

3、项目进度、成本等的管理和控制

一般来说,衡量一个项目是否在顺利推进的两个重要指标:

一个是项目的进度推进,是否跟原定计划基本一致,甚至有些时候,还会被施压,要求能够比原计划更早完成项目;

另一个是项目的成本,是不是在预算之内。

这两项指标,也是项目经理在推进项目过程中要重点关注的。

4、项目结束后的复盘、考核及奖励落实等

项目在收尾后,项目经理还需要做的一件事,就是要及时对项目进行总结和复盘:

是否按计划完成项目目标、项目成果如何,后续为了巩固项目效果还应做哪些事情,以及在这次项目中有哪些经验和教训;

同时,如果在项目开始阶段,设置了考核方案,还有对应的奖励措施,那也要第一时间将考核结果评估出来,对应的奖励,及时公布并发放。

02项目经理的主要任职要求

通过对以上项目经理的主要工作职责的梳理,我们不难看出,要做好项目经理的工作,必须具备以下几个任职要求:

第一,对项目所涉及到的各方面专业知识要有比较全面而深入的了解。因为这是一切工作的基础和前提,虽然说项目经理不必在任何一个专业和环节上成为最专业的人,但没有专业基础,就会造成外行领导内行的情况。

这也是为什么虽然看起来项目经理主要做的工作都差不多,但不可能出现跨度特别大的跨行,一个软件项目经理,是做不了建筑工程项目经理的,反之亦然。

第二,要具备良好的规划、统筹能力。这是做好计划,做准项目排期、预算等的前提。

第三,具备优秀的沟通协调能力。项目经理工作的特殊性在于,他平时需要面对的沟通协调工作,比绝大多数职能经理和部门经理都要多,但对于他所管理的参与者来说,很多并不是行政管理意义上的上下级关系。

这就比如导致对项目经理沟通协调能力的要求,要比一般普通管理者更高,必须要具备非常高的非职权领导力,才能做得很好。

第四,要具备成本管理、风险管理等基础知识。对一个项目成败的评估,除了最终的结果和效果之外,有没有发生意外情况、是不是在预算范围内达成,也是非常重要的参考指标,这考验的,就是项目经理的成本管理、风险管理水平。

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