MS Project 2016/2019项目管理培训

《MS Project 2016/2019企业项目管理实践》

【课程介绍】

Microsoft Project 是国际上最为流行和易用的项目管理软件，随着全球项目管理需求的增多，Project已经成为了业内普遍公认的项目管理和计划制定工具。Project 2016/2019是微软最新发布的产品，在Project 2013的基础上，扩大了使用功能和更为便捷的用户操作界面，Microsoft Project的管理思想紧密结合美国项目管理协会PMI对项目和项目集的定义，Project Server同样符合PMI对项目组合（Portfolio Management）的定义。

本课程将重点讲解Project Professional 2016/2019，告诉项目经理或项目集经理同等角色的人员，如何借助Project更好的管理一个项目，或者项目集。

【受众对象】

项目经理、项目集经理、项目总监、PMO经理、项目管理工程师、助理项目经理、敏捷/产品开发经理等，从事项目管理或计划管理相关工作的人员，对Project有兴趣的人员。

【课程时间】2天（6小时/天）

【课程内容】

本课程授课内容主要包括以下部分（企业内训可根据实际需要进行裁剪）

1、项目管理基本概述

1）什么是项目和项目管理；

2）项目管理特征、要素、流程与基本原理；

3）项目管理的方法和内容；

4）项目管理中的重要概念及工具；

2、MS Project 2016/2019用户界面

1）Project 2016/2019工作界面和版本介绍；

2）Project 2016/2019新功能与视图、表介绍；

3）Project 2016/2019其他功能与快速访问介绍；

3、通过Project 2016/2019创建新项目

1）项目立项信息收集与导入；

2）设置项目起始时间与日程选项；

3）创建项目文档（空白与模板）；

4）为项目创建独特的工作日历

5）设置整体项目信息与属性；

4、在Project 2016/2019中创建项目任务

1）自动与手动任务创建模式介绍；

2）输入任务（单独、批量）；

3）特殊任务的输入（摘要任务、里程碑）；

4）估算任务工期方法；

5）排列任务逻辑关系（FS/SS/SF/FF，提前量/滞后量）；

6）编辑任务属性（详细定义任务信息）；

7）设置任务信息（类型、限制、日历）；

8）调整与更改任务（移动、链接、调整、拆分、停用、更换）；

5、在Project 2016/2019中创建项目资源

1）关于项目资源管理概述；

2）Project 2016/2019中资源的类型详解；

3）如何在Project 2016/2019中创建资源表（有别于服务器端资源池）；

4）工时、材料、成本类资源详解（属性）；

5）为项目任务分配资源；

6）资源分配情况分析（如何利用各种资源视图快速查看）；

7）资源冲突解决办法（对已经发生冲突的资源进行调配）；

6、制定与分配项目成本

1）关于Project 2016/2019中项目成本概述；

2）项目资源成本详细介绍；

3）项目任务成本详细介绍；

4）项目其他成本概述（固定、剩余、实际等成本）；

5）设置项目预算成本；

6）查看项目成本；

7、优化与设置Project 2016/2019使用界面

1）项目管理计划的优化与基准保存；

2）项目范围基准评估（Project2016/2019中WBS概述）；

3）项目进度基准评估（关键路径、关键链、储备分析；）

4）项目成本基准评估（预算制定过程与确认）；

5）功能筛选与视图使用选择；

6）更改视图外观与Project内容优化（文本、图形编辑）；

7）在Project 2016/2019中设置沟通模式（与Outlook、PPT结合使用技巧）；

8、Project 2016/2019项目执行与成果交付

1）任务完成更新（交付与更新流程）；

2）绩效数据收集与整理；

3）记录项目与任务信息；

4）变更请求提出与判断；

9、通过Project 2016/2019监督和控制项目进程

1）当前计划与基准计划对比视图介绍；

2）设置项目跟踪方法；

3）项目日程、成本和工时的跟踪；

4）变更审批与计划更新；

5）监视项目进度（分组、筛选、进度线、排序）；

6）挣值管理（进度与成本绩效分析）；

7）进度压缩方法（快速跟进与赶工期）；

10、Project 2016/2019报表管理

1）项目整体绩效报告描述；

2）任务绩效报告；

3）资源绩效报告；

4）成本绩效报告；

5）设置报表格式与类型；

11、多项目管理与资源协调

1）多项目资源共享管理；

2）项目优先级与资源优先级设置；

3）合并与管理多项目；

12、Project 2016/2019项目集管理介绍

1）项目集和项目集管理概述；

2）Project Professional 2016/2019中项目集如何管理；

13、基于EPM（Enterprise Project Management）解决方案管理概述

1）项目组合与项目集管理概述

2）组合项目优先级选择

3）项目发起、信息流程设计、项目经理任命

4）组合仪表板管理；

5）多项目管理设置；

二、注意事项：

1、请参加培训的人员人手准备一台电脑，安装Project Professional 2016/2019（中文或英文）。安装Office 2016/2019（非强制，可安装其他低版本）。

2、请参加培训的人员提前预设需要解决的问题，或特别关心的问题，以便在课堂期间向老师咨询（如无问题，请按照老师的思路学习）。

3、企业内训，为了便于学习者理解，企业方可提供一个自己的案例，供老师授课期间演练，以便学生更容易理解。若无，则以老师提供的案例为主。