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如何管理项目

管理咨询 efv · 02/04/2023 · 38 评论

项目经理如何让项目更成功，我们项目经理在管项目的时候呢，项目的成功与否，直接体现着项目经理的项目管理能力，但是我们在现实当中我们会发现项目总是出现这样或者那样的问题，其实很多的项目问题并不是我们在管理过程当中所出现的，而是在项目一开始这些问题已经有了征兆或者说已经有了隐性问题，只不过是在项目的执行当中呢，显现出来而已，当我们去解决项目执行当中问题的时候呢，其实就会浪费我们很多的时间，而真正优秀的项目经理在一开始的时候就要做到未雨绸缪，能够帮助我们在系统化的项目管理的顶层设计上去进行系统化的思考，从而保证在项目执行当中项目更加顺利，项目的结果呢也更成功，那么具体有什么方法呢？？

明确项目章程关于项目成功的定义。

在现实的项目管理环境当中，我们发现很多项目的成功与否本身就是模糊不清的项目的发起人和项目的相关方以及项目经理对项目成功的定义，存在巨大的模糊空间或者说灰色地带，从而导致项目结束之后，对于项目的成功与否感知不一样，有人觉得，只要把成果做出来就算成功，有人觉得时间进度成本三个维度加起来才是衡量项目成功的重要标志，而有些人觉得我只要把交付成果完成，就算项目的成功，所以在项目的任务书或者叫项目章程里面，我们一定要清晰的定义清楚这个项目如何才算成功，项目成功的标准是什么？如果存在争议项目建立一开始的时候就应该定义清楚，在定义清楚的同时应该获得绝大多数相关部门的认可，特别是发起人的认可。

管理好相关方的期望。

项目当中啊，分两个维度，第1个是人，第2个是事，如果今天我们把事情做得再好，但是这个事情的成果和本身不符合相关方发起人的期望，那么这个事情再完美也就没有意义了。我们说相关方对项目的认可也来自于他对需求的满足，如果今天他的需求没有得以满足，那么很难想象他会认为这个项目是成功的，所以今天我们基于项目章程里面定义的成功标准，我们要去思考哪些人对项目成败有决定性的因素呢，所以在这种情况下呢，我们要去思考哪些相关方，应该纳入我们的管理，他们对项目的期望是什么？他们的想法是什么？他们对项目的成功，他们对项目的成果最低的接受标准是什么？然后他们的最高的期望是什么？所以通过相关方的期望管理，我们可以保证在项目一开始在项目成功的正确轨道上。

做好相对完善的项目计划。

项目计划的完成绝对不是项目经理一个人闭门造车，通常我们更喜欢去做我们自己参与接纳和认可的项目计划，所以呢，一个小技巧就是项目经理在做计划的时候一定要让相关方参与进来，这个计划涉及到谁执行，那么通过他参与计划制定的过程，本身也就是达成共识，然后获得他们对计划认可的这个过程，当我们的团队成员，我们的相关方对计划本身得以认可的时候呢，那么这个计划按计划执行的可能性将大大的增加，所以这个过程呢，建议项目经理呢，不要去省略应该去花多一点时间去共识，这个过程使计划的获得大家的承诺。

管理好项目当中的变更。

项目当中变更不可避免，但是如果失控的变更呢，就会导致项目的范围进度成本质量发生比较大的变化，那这个时候呢，如果项目经理没有对这些要素进行有效的管控项目成功其实是难以实现的，那么至少是没办法在既定的时间进度成本地实现，所以每一次相关方提出的变更，项目经理都要去思考每一次的变更，对我的进度成本质量范围等等核心要素造成什么样的影响，每一次的变更都应该思考这些要素之后呢进行统一的分析，并且让相关方去接受这次变更带来我们目标的变化或者说要素的变化，那么如果今天没有做这些的话，项目的失败，那么很多人可能以为是项目经理需要承担相应的责任。

项目经理在项目的管理过程当中要发挥领导力。

项目是以团队形式进行的，我们很难想象，如果在一个项目过程当中，特别是复杂的项目过程当中，如果今天只有项目定一个人全力以赴的去完成项目，那么这个项目的成功，我们觉得是充满着怀疑的，因为如果没有团队成员的共同努力，那么项目的成功和成果就变得没有可控性，所以项目经理在项目的整个过程当中，一定要去发挥自己的领导力，引导团队成员对项目的成果的坚持和付出，只有这样我们的项目才能够更成功。

项目的成功的要素有很多，我们有没有掌握项目管理能力，我们会不会做计划，我们有没有良好的沟通能力，我们有没有情商，我们有没有去站在发起人的角度来去看待这个项目的价值等等都会去影响项目的成功与否，但是上面的5点如果大家能够去做好的话，那么项目的成功其实也在一定程度上会得到极大的提升，项策教育EFVCN作为专业的项目管理培训机构这些年服务了很多的知名企业，为很多企业定制了专业的项目管理课程，帮助大家进行系统化的提升，学习是我们每一个项目经理成为专业的项目经理必经之路，那么如果大家有项目管理的学习的相关的想法的话，欢迎联系我们项策教育EFV.CN我们，竭诚为大家提供定制化的课程专业服务。